Personalplanung
für Reinigungsfirmen
Die optimale Lösung für die Einsatzplanung und Zeiterfassung in der Gebäudereinigung.
Effiziente Dienstplanung für Ihre Reinigungsfirma
Planen Sie die Einsätze Ihrer Reinigungskräfte schnell und übersichtlich – mit flexiblen Tools für verschiedene Objekte und Standorte.
Schichten einfach per Drag & Drop zuweisen und verschieben – ideal für wechselnde Einsatzorte.
Offene Schichten schnell besetzen und Änderungen im Team direkt verwalten.
Tages-, Wochen- oder Monatspläne für alle Objekte und Mitarbeiter auf einen Blick abrufbar.
Abwesenheiten in der Reinigung effizient verwalten
Behalten Sie Krankmeldungen, Urlaube und weitere Abwesenheiten im Griff – ideal für Reinigungsdienste mit flexiblen Einsatzplänen.
Optimale Einsatzplanung trotz kurzfristiger Ausfälle – weniger Koordinationsaufwand bei der Objektbesetzung.
Bei Ausfällen können offene Einsätze automatisch zur Nachbesetzung angeboten werden.
Erstellung von individuellen Abwesenheitstypen & automatischer Abgleich mit dem Stundenkonto.
Rezensionen unserer Kunden
Tolle App zur Dienstplanung
"Wir haben bei unseren über 80 Mitarbeitern alles im Blick und können Standportübergreifend arbeiten. Nicht nur die Dienste auch die Abwesenheiten. Individuelle Einstellungen sind möglich."
Eine sehr gute Applikation
" Die intuitive Bedienung ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Nutzung. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist absolut überzeugend. Alle wichtigen Funktionen für die Zeiterfassung sind vorhanden und zuverlässig"
Bestes Tool für die Personalplanung
"Seit wir zu Aplano gewechselt sind, läuft die Personalplanung fehlerlos. Die App ist sehr einfach zu bedienen und das Personal kommt damit super zurecht."
Perfekte App für Arbeitnehmer!
"Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit der Aplano-App. Alle wichtigen Informationen, wie meine Schichten, Verfügbarkeiten und Anträge, sind an einem Ort gebündelt und jederzeit leicht zugänglich."
Übersichtlich und verständlich
"Das Einsehen der eingetragenen Arbeitszeiten im Voraus ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeit besser zu planen, Termine zu koordinieren und private Verpflichtungen zu berücksichtigen"
Stundenkonto & Auswertungen
Behalten Sie den Überblick über geleistete Zeiten, Überstunden und Korrekturen – übersichtlich, zentral und exportbereit für Lohnabrechnung oder Objektkalkulation.
Stundenkonto mit Soll-, Ist- und Überstunden in Echtzeit für jeden Mitarbeiter einsehbar.
Korrekturen, Verspätungen und Gutschriften direkt nachvollziehbar und dokumentiert.
Exportierbare Auswertungen im gewünschten Format – z. B. für Lohnabrechnung, Controlling oder Nachkalkulation.
Checklisten & Qualitätsmanagement
Organisieren Sie Reinigungsaufgaben, dokumentieren Sie Qualitätskontrollen und stellen Sie sicher, dass alle Standards eingehalten werden – für zufriedene Kunden.
Digitale Checklisten für Reinigungsabläufe und spezifische Objektanforderungen.
Live-Status für erledigte Aufgaben und dokumentierte Kontrollen – nachvollziehbar und transparent.
Weniger Papierkram, klare Verantwortlichkeiten und verbesserte Servicequalität.
Präzise Zeiterfassung für Ihre Reinigungsfirma
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Reinigungskräfte direkt beim Eintreffen am Objekt – zuverlässig, mobil und manipulationssicher.
Ein- und Ausstempeln per Smartphone oder Tablet mit GPS-Nachweis – ideal für verschiedene Reinigungsobjekte.
Arbeitsbeginn, Pausen und Einsatzende werden automatisch dokumentiert und den Objekten zugeordnet.
Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten für jedes Objekt und jeden Mitarbeiter mit wenigen Klicks abrufen.
Einsätze flexibel tauschen oder abgeben
Mitarbeitende in der Reinigung können Einsätze direkt über die App zur Abgabe freigeben oder mit Kolleg*innen tauschen – die Einsatzleitung behält jederzeit den Überblick.
Einsätze zur Abgabe oder zum Tausch direkt im System markieren.
Kolleg*innen sehen offene Einsätze und können sich darauf bewerben oder Tauschanfragen stellen.
Jeder Einsatztausch oder -abgabe wird erst nach Freigabe durch die Einsatzleitung wirksam.
Interne Kommunikation
Koordinieren Sie Einsätze, informieren Sie das Team über Änderungen bei Objekten und dokumentieren Sie Besonderheiten – direkt und sicher über den integrierten Team-Chat.
Direkte Kommunikation mit einzelnen oder mehreren Mitarbeitenden, z.B. für kurzfristige Einsatzänderungen.
Echtzeit-Kommentare zu Objekten, Aufgaben oder besonderen Vorkommnissen direkt im Einsatzplan.
Weniger Abstimmungsaufwand – mehr Übersicht und schnellere Reaktionszeiten im Team.
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