Personalplanung
für Sicherheitsdienste
Die optimale Lösung für die Personalplanung für Sicherheitsdienste
Präzise Zeiterfassung für Ihren Sicherheitsdienst
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Sicherheitskräfte direkt beim Eintreffen am Einsatzort – zuverlässig, mobil und manipulationssicher.
Ein- und Ausstempeln per Smartphone oder Tablet mit GPS-Nachweis – ideal für Objektschutz, Events oder Revierdienste
Schichtbeginn, Pausen und Einsatzende werden automatisch dokumentiert
Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten für jeden Standort und jeden Mitarbeiter mit wenigen Klicks abrufen
Abwesenheiten im Sicherheitsdienst effizient verwalten
Behalten Sie Krankmeldungen, Überstundenausgleich, Urlaube und weitere Abwesenheiten im Griff – ideal für Wach- und Sicherheitsdienste mit wechselnden Schichten.
Optimale Einsatzplanung trotz kurzfristiger Ausfälle – weniger Koordinationsaufwand
Bei Ausfällen können offene Schichten automatisch zur Nachbesetzung generiert werden
Erstellung von individuellen Abwesenheitstypen & automatischer Abgleich mit dem Stundenkonto
Rezensionen unserer Kunden
Tolle App zur Dienstplanung
"Wir haben bei unseren über 80 Mitarbeitern alles im Blick und können Standportübergreifend arbeiten. Nicht nur die Dienste auch die Abwesenheiten. Individuelle Einstellungen sind möglich."
Super App für die Schichtplanung
"Wir arbeiten seit 2 Monaten mit Aplano und sind begeistert! Die Schichtplanung und Arbeitszeiterfassung über drei Standorte funktioniert tadellos."
Bestes Tool für die Personalplanung
"Seit wir zu Aplano gewechselt sind, läuft die Personalplanung fehlerlos. Die App ist sehr einfach zu bedienen und das Personal kommt damit super zurecht."
Perfekte App für Arbeitnehmer!
"Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit der Aplano-App. Alle wichtigen Informationen, wie meine Schichten, Verfügbarkeiten und Anträge, sind an einem Ort gebündelt und jederzeit leicht zugänglich."
Übersichtlich und verständlich
"Das Einsehen der eingetragenen Arbeitszeiten im Voraus ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeit besser zu planen, Termine zu koordinieren und private Verpflichtungen zu berücksichtigen"
Stundenkonto & Auswertungen im Sicherheitsdienst
Behalten Sie den Überblick über geleistete Zeiten, Überstunden und Korrekturen – übersichtlich, zentral und exportbereit für Lohnabrechnung oder Einsatzdokumentation.
Stundenkonto mit Soll-, Ist- und Überstunden in Echtzeit einsehbar
Korrekturen, Verspätungen und Gutschriften direkt nachvollziehbar
Exportierbare Auswertungen im gewünschten Format – z. B. für Abrechnung, Revision oder Einsatznachweise
Checklisten & Aufgabenmanagement
Organisieren Sie Aufgaben wie Objektrundgänge, Einlasskontrollen oder Schichtübergaben strukturiert und nachvollziehbar – für mehr Sicherheit und Übersicht im Einsatz.
Digitale Checklisten für wiederkehrende Aufgaben und Einsatzroutinen
Live-Status für erledigte Aufgaben – nachvollziehbar und dokumentiert
Weniger Kommunikationsaufwand durch klar verteilte Verantwortlichkeiten
Interne Kommunikation im Sicherheitsdienst
Koordinieren Sie Einsätze, informieren Sie das Team über Veränderungen und dokumentieren Sie Vorkommnisse – direkt und sicher über den integrierten Team-Chat.
Direkte Kommunikation mit einzelnen oder mehrerenMitarbeitenden
Echtzeit-Kommentare zu Einsatzorten, Aufgaben oder besonderen Vorkommnissen
Weniger Abstimmungsaufwand – mehr Übersicht und schnellere Reaktionszeiten
Schichten flexibel tauschen
Mitarbeitende im Sicherheitsdienst können Schichten direkt über die App zur Abgabe freigeben oder mit Kolleg*innen tauschen – die Einsatzleitung behält jederzeit den Überblick.
Schichten zur Abgabe oder zum Tausch direkt im System markieren
Kolleg*innen schlagen passende Tauschaktionen vor – z. B. bei kurzfristigen Verfügbarkeiten
Jeder Schichttausch wird erst nach Freigabe durch Einsatzleitung oder Disposition wirksam
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